Controlling
Die Abteilung Controlling ist kurz gesagt zuständig für die Budgetplanung und Budgetüberwachung sowie für die Berücksichtigung von finanziellen / wirtschaftlichen Aspekten in allen Entscheidungen von strategischer Bedeutung.
Dabei lassen sich unsere Tätigkeiten nach intern und extern gerichteten Aktivitäten unterscheiden.
Besucheradresse
Gleimstraße 3
Gebäude 2, 5. Stock
Raum 565, 566
Zu unseren internen Aktivitäten gehören:
- Budgetplanung / Mittelverteilung
- Berichtswesen mit Abweichungsanalyse
- QSL-Mittelverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Drittmittelcontrolling in Abstimmung mit FIT
- Bestätigung von Verwendungsnachweisen (nicht für Forschung)
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
- EU-Trennungsrechnung (Vollkostenrechnung)
- Kennzahlenermittlung
- Rechenschaftsbericht
- Mittelfristige Finanzplanung
- Rücklagenmanagement
- Risiko-Controlling
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Portfoliokalkulation der Fachbereiche / Studiengänge
- Benchmarking / Vergleichsrechnungen
- Betreuung des SAP-Modul CO incl. Schulungen
- Betriebswirtschaftliche Beratung aller Budgetverantwortlichen
- Mitwirkung in der Senatskommission Haushalt / Entwicklung / Planung
- Berichterstattung an Senat und Hochschulrat im Auftrag des Präsidiums
- Leitung der Arbeitsgruppe Fachbereichscontrolling
Zu unseren externen Aktivitäten gehören:
- Haushaltsaufstellung
- Kostenträgerrechnung
- Kamerale Haushaltsrechnung (Produktergebnisrechnung)
- Mitwirkung bei der Erstellung des (doppischen) Jahresabschlusses
- Hochschulfinanzstatistik
- QSL-Berichterstattung an HMWK
- Sonderberichte
- Teilnahme an der Arbeitsgruppe Controlling der hessischen Hochschulen
Zuständigkeit
Grundsatzfragen Controlling, CO-Key-User
Mittelverteilung, Mittelfristige Finanzplanung, Berichtswesen an HSL, Senat, HSRat
Risikocontrolling, Rechenschaftsbericht
Haushaltsaufstellung, Kostenträgerrechnung, Haushaltsrechnung
Betriebswirtschaftliche Beratung
Betreuung von: Organisationseinheiten HSL, PrA, FI, QEP, J sowie den Beauftragten bDSB
Zuständigkeit
Betreuung von: Fb 2, den Organisationseinheiten FIT, WeLL, CIT, HR
Auftragscontrolling (Drittmittelcontrolling) für alle professoralen Projekte sowie die fb-übergreifenden Zentren (in enger Abstimmung mit FIT)
Verbuchung von Gemeinkosten (Vollkostenrechnungsprojekte / Weiterbildung, Projektpauschale) und Einnahmenbudgets
Zuständigkeit
Betreuung von: Fb 4, den Organisationseinheiten IO, Bib, FSZ, BeSt, PRS sowie den Beauftragten FB, SBSL
QSL-Mittelverwaltung incl. Betreuung aller QSL-Kommissionen
Hochschulfinanzstatistik
Zuständigkeit
Betreuung von: Fb 1, Fb 3, den Organisationseinheiten StudV, StudB, CS, CBT incl. Gebäude, KOM sowie den Sozialpartnern PRat und JAV
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Kennzahlenbericht / Rechenschaftsbericht
Hochschulvergleich / Benchmarking