Datenschutzerklärung für LARS

und LARS-Nutzungsbestimmungen

1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen sowie des/der Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch

Frankfurt University of Applied Sciences
Präsident/-in
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 1533-0
Fax: +49 69 1533-2400
post(at)fra-uas.remove-this.de
www.frankfurt-university.de

Die/der Datenschutzbeauftragte ist unter derselben postalischen Anschrift erreichbar, zusätzlich direkt wie folgt:

Tel.: +49 69 1533-3020
dsb(at)hsl.fra-uas.remove-this.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der LARS Webseiten (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen der LARS Webseiten werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kom­menden Browser automatisch Informationen bezüglich des Zugriffs an den Server der LARS-Dienste gesendet. Diese Informationen werden temporär gespeichert. Zu den Zugriffsdaten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems und der
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Überwachung der Sicherheit und Stabilität der LARS-Dienste,
• Kontrolle der Regelungen nach dieser Datenschutzerklärung sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung folgt den genannten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Artikel 4 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei der Nutzung der LARS-Dienste ohne Registrierung und Anmeldung

Die Teilnahme an einer Umfrage oder eines Quiz kann anonym erfolgen, d.h. ohne Registrierung und Anmeldung am LARS-System. Es werden hierbei die unter Artikel 2 Buchstabe a dieser Erklärung genannten Informationen gespeichert. Zusätzlich werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von LARS selbst eingeben, z.B. die Auswahl von Multiple-Choice- oder Freitextantworten. Dozenten und Administratoren haben hierbei keinerlei Möglichkeit, Rückschlüsse zu ziehen, welche Daten von welchem Benutzer erstellt wurden.

Bei einer Kontaktaufnahme mit dem Anbieter per E-Mail oder über das Kontaktformular, werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung folgt den genannten Zwecken.

c) Bei der Nutzung der LARS-Dienste mit Registrierung und Anmeldung

Im Rahmen der Registrierung und Verwendung eines Nutzerkontos werden die unter Artikel 2 Buchstabe a und Buchstabe b dieser Erklärung genannten Informationen gespeichert. Zusätzlich werden zur Registrierung mindestens eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort benötigt. Die Angabe eines Vor- und Nachnamens ist freiwillig.

Eine Registrierung kann nur erfolgen, wenn die Nutzer, soweit für die Nutzung der LARS-Dienste notwendig, in der genannten Verwendung weiterer personenbezogener Daten nach dieser Datenschutzerklärung einwilligen. Die zur Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Angaben zu Vorname, Name und E-Mail-Adresse (Benutzer-Profil) können ohne Einschränkung der Funktionalität auch Pseudonyme beinhalten. Eine nachträgliche und selbstbestimmte Pseudonymisierung bzw. Änderung ist jederzeit möglich.

Die LARS-Dienste unterliegen grundsätzlich keiner inhaltlichen Kontrolle durch die Frankfurt University of Applied Sciences. Gleichwohl behalten wir uns vor, Einträge zu löschen und Nutzer von der weiteren Nutzung auszuschließen, wenn Einträge strafrechtlich relevante Tatbestände erfüllen oder mit den Zielen der Frankfurt University of Applied Sciences nicht zu vereinbaren sind.

Nutzer können ihr erstelltes Benutzerkonto auf der Seite „Mein Account“ selber löschen sowie die LARS-Dienste jederzeit durch eine E-Mail an lars-admin(at)fra-uas.remove-this.de kündigen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a i. V. m. Artikel 7 f  DSGVO oder eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

• Sie Ihre nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nicht­weitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen, als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

4. Cookies

Die LARS-Dienste setzten Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) speichert, wenn Sie die LARS-Website besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots zu ermöglichen. Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten der LARS-Dienste bereits besucht haben, welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, damit Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen. Darüber hinaus werden temporäre Cookies zur Authentisierung angemeldeter Nutzer der LARS-Dienste eingesetzt. Alle Cookies werden nach Abmeldung vom LARS-Dienst nach einer jeweils definierten Zeit oder nach Beendigung Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfi­gurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies können die LARS-Dienste nicht genutzt werden.

5. Nutzerrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie gegenüber dem/der Verantwortlichen (s.o.) Datenschutzrechte geltend machen:

1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Wenn Sie sich in LARS einloggen, können Sie ihre Nutzerdaten jederzeit selber einsehen.
2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Nutzer- und Profildaten können Sie auch selbst korrigieren.
3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
5. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
6. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
7. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

6. Nutzungsbestimmungen

Für die Nutzung der LARS-Dienste gelten besondere Bestimmungen:

• LARS dient der Lehre und Forschung. Eine Nutzung zu kommerziellen Zwecken ist ausgeschlossen.
• Die Nutzung von LARS ist freiwillig.
• Jeder Nutzer des LARS-Systems haftet unbeschränkt dafür, dass seine Nutzung keinerlei Urheberrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt. Es ist insbesondere nicht zulässig, Inhalte mit volksverhetzenden, gewaltverherrlichenden oder pornografischen Inhalten oder Dateien, deren Nutzung oder Weitergabe bestehende Rechte Dritter (z.B. Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) verletzt, im LARS-System abzulegen oder zu nutzen. Dies gilt auch für Angaben im LARS-Nutzerprofil, beispielsweise zu Vorname und Nachname. Das LARS-System darf weiterhin nicht dazu genutzt werden, Informationen über den Gesundheitszustand anderer Personen zu übermitteln (etwa im Zusammenhang mit Ausfällen), es sei denn, die Weitergabe dieser Daten ist von den Betroffenen ausdrücklich erlaubt worden. Jede Zuwiderhandlung hat den sofortigen Ausschluss von der LARS-Nutzung und die Löschung aller Daten zur Folge.
• Nutzer des LARS-Systems sind verpflichtet erkannte Verstöße gegen diese Datenschutzerklärung unverzüglich zu melden.
• Jede Verwendung von Materialien aus dem LARS-System muss durch einen Quellenvermerk kenntlich gemacht und der Urheber korrekt zitiert werden.
• Der maximale Plattenplatz pro Benutzer ist beschränkt, Erweiterungen sind auf Antrag an   lars-admin@fra-uas.de möglich.
• Benutzer sind für ihren individuellen Schutz gegen Viren und Datenverlust selbst verantwortlich.
• Nutzerkennungen, die mehr als 12 Monate nicht genutzt werden, werden gelöscht. Die betroffenen Nutzer werden hierüber vorab via E-Mail informiert. Erfolgt keine Reaktion auf diese Ankündigung, so wird die Nutzerkennung und die darin enthaltenen Daten gelöscht.
• Ein Rechtsanspruch auf die Nutzung von LARS besteht nicht.

Die Hochschule als Betreiberin des LARS-Dienstes behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit einseitig zu ändern, insbesondere diese an geänderte rechtliche, organisatorische und technische Rahmenbedingungen anzupassen.

7. Löschung von Daten

Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt oder keinen Einspruch gegen dessen Löschung eingelegt haben, dann werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto nach Maßgabe der Artikel 17 und 18 DSGVO gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwieder­bringlich zu löschen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erfor­derlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel.: +49 611 1408 - 0
poststelle(at)datenschutz.hessen.remove-this.de
https://datenschutz.hessen.de/

Bitte sprechen Sie zuerst den/die Verantwortliche/n bzw. die Datenschutzbeauftragte der Frankfurt University of Applied Sciences an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen

9. Datensicherheit

Die LARS-Dienste verwenden zur verschlüsselten Übertragung von Daten das TLS-Verfahren (Trans­port Layer Security). Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Innerhalb der LARS-Dienste haben jeweils nur berechtige Nutzer Zugriff auf einzelne Datenräume.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zer­störung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend der technologischen Entwicklung angepasst.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Februar 2020. Durch die Weiterentwicklung der LARS-Software oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig wer­den, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann von Ihnen auf  https://www.frankfurt-university.de/?id=7844 eingesehen und ausgedruckt werden.